Легализация:
Документов, Довереностей, Переводов
Известно, что документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения. В настоящее время наиболее широкое распространение получили 2 способа такого удостоверения - КОНСУЛЬТСКАЯ легализация и проставление Апостиля.
КОНСУЛЬТСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.
Иностранные документы, предназначенные для использования на территории РФ, могут быть легализованы на территории того государства, где эти документы выданы. В этом случае документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализуется в консульском учреждении Российской Федерации в данном государстве.
При необходимости может быть потребован нотариально заверенный перевод документа на русский язык.
Порядок легализации российских документов для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию.
Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:
- нотариальная контора на территории РФ заверяет копию документа и подлинность подписи переводчикавыполнившего перевод данного документа на иностранный язык
- Министерство юстиции РФ свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса
- МИД России подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.
После легализации в МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России.
Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации только при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ.
Трудовые книжки, военные билеты и любые удостоверения личности НЕ ПОДЛЕЖАТ вывозу и пересылке за границу, и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.
Апостиль
В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации официальных иностранных документов (Гаагская конвенция). Для Российской Федерации она вступила в силу 31 мая 1992 года.
Действие Гаагской конвенции не распространяется на "документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами", а также на"административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции" (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров за границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов за них). В этих случаях (если это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы) применяется КОНСУЛЬТСКАЯ легализация (см. раздел Легализация).
Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, свидетельствах о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам и др.
В соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (Апостиль). Он может ставиться непосредственно на документ или на отдельный лист, скрепленный с документом. Апостиль "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ". Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на Апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен Апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской конвенции.
Паспорта граждан Российской Федерации, трудовые книжки, военные билеты и любые удостоверения личности НЕ ПОДЛЕЖАТ вывозу и пересылке за границу, и в установленном порядке на проставление Апостиля ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.
СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ ОФОРМЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ, БОЛЬШИЕ ОБЪЕМЫ И РЕДКИЕ ЯЗЫКИ - ЗВОНИТЕ НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА ПЕРЕВОДОВ ШУШАН
тел. 509-26-06 или (8-499)189-91-47
Бюро переводов на Севере Москвы, апостиль документов
м.Сокол (напротив кинотеатра "Ленинград") тел.8-499-157-22-08, ул.Новопесчанная, дом 17/7 к. 23 и в субботу до 15-00
г. Королев Московской обл. (рядом с станцией электрички "Болшево")тел. 542-06-59 ул Исаева, дом 7
м. Бабушкинская (рядом с метро) тел. 772-30-60, 471-00-59. ул. Менжинского, дом 21 БЕЗ ВЫХОДНЫХ
м. Бибирево (в Управе "Бибирево") тел. 505-03-32, 405-25-05, ул Пришвина, дом 12, кор 2. и в субботу до 15-00
район Дегунино, у платф. электрички "Ховрино" тел. 505-25-31, ул Талдомская, дом 3 и в субботу до 15-00
м. Войковская, Речной вокзал тел. 772-80-70, проезд Черепановых, дом 32. и в субботу до 15-00
м. Войковская (недалеко от метро) тел. 505-17-92, ул.З. и А. Космодемьянских д.31, (в здании Коптевского суда) БЕЗ ВЫХОДНЫХ
м. Свиблово (рядом с метро) тел. 509-26-06, 8-499-189-91-47,ул Снежная, дом 23. БЕЗ ВЫХОДНЫХ
м. Петровско-Разумовская (30 м. слева от метро) тел. 543-83-30 (в Торг.Центре "Экспресс",3 этаж). и в субботу до 14-00
м. Петровско-Разумовская или Войковская тел. 585-31-40, Новомихалковский 3-й проезд, дом 5. и в субботу до 15-00
м. Речной вокзал (рядом с метро) тел. 925-95-70, ул. Смольная, дом 24
(в торговом Центре "на Смольной"),и в субботу до 15-00
м. Аэропорт (рядом с метро) тел. 509-35-42, ул.Черняховского дом 5 корп 1 (слева за торговым центром у выхода из метро)
м. Марьина роща 2-я улица Марьиной рощи, дом 14 тел. 510-83-57 и в субботу до 16-00
Бюро переводов на Юге Москвы, апостиль документов
м. Каховская (рядом с метро) тел. 543-83-70, 319-46-54, ул Азовская, д.24.кор.2 БЕЗ ВЫХОДНЫХ
м. Тульская (рядом с метро) тел. 545-79-43, 958-36-55 ул Б.Тульская, дом 2. и в субботу до 14-00
м. Братиславская (рядом с метро) тел. 517-09-30, Перервинский бульвар, дом 1. и в субботу до 15-00
м. Орехово (рядом с метро) тел. 589-42-90, ул Домодедовская, дом 20, корп.3 и в субботу до 15-00
р-н Южное Бутово (рядом с метро) м. бульвар Адмирала Ушакова тел. 589-49-25, ул. Южнобутовская, дом 17 и в субботу до 15-00
м. Кожуховская (недалеко от метро) тел. 509-46-13, ул Трофимова, дом 21, корп.2 и в субботу до 15-00
м. Беляево (рядом с метро) тел. 772-30-40, ул Миклухо-Маклая, дом 20. и в субботу до 15-00
м. Южная (рядом с метро) тел. 545-82-62, ул Днепропетровская, дом 1.
м. Пражская (рядом с метро) тел. 510-83-64, ул. Красного Маяка дом 1и в субботу до 15-00
м. Печатники (рядом с метро) тел. 505-38-64, ул. Шоссейная дом 4 корп.1
м.Варшавская (рядом с метро) тел. 543-83-40, Чонгарский бульвар дом 4 корп 2
м. Коломенская (рядом с метро) тел. 585-31-17, проспект Андропова дом 22 БЕЗ ВЫХОДНЫХ